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    佛山石油强化内部控制穿行测试出效益
    佛山石油   日期:2014-08-05

      广东佛山石油分公司强化内控测试,缩短周期,务求实效,推进工作制度化,在落实“从严管理”的同时,全力服务经营,提升效益。
      缩短周期,注重工作实效。该公司把内控穿行测试工作制度化,优化缩短测试周期,实施周期由季度改为每周,并作为工作制度予以公布。财务资产部门作为牵头部门,指引、督促各部门开展“一周一流程”,抓专项,重整治,求实效,稳步推进测试工作。每个部门每周测试一个流程,使得部门有了充裕的时间查找问题,测试更细致深入,边发现问题边整改,财务资产部门也能及时抽调人手跟踪指导测试工作。自实行周测试以来,共测试了60个控制点,发现具有代表性问题4个,如零售管理部16.1流程油品质量管理GDSYC16.1-2.5控制点,发现仙人岭加油站新开业,97#汽油销售量较小,库存超过两个月,不利于油品质量控制,目前该问题已经整改完毕。控制点中涉及HSE的管理流程有31个,安全部门在周测试中全部完成穿行测试,周测试确保了内控工作有效执行。缩短测试周期既有力保障内控工作质量,也大大提高了测试及时性。
      突出重点,夯实基础管理。缩短测试周期后,化整为零,充分调动了各部门的参与积极性,通过每周定主题,抓重点,功夫下在平时,穿行测试工作更及时深入,促使流程归口部门立即处理问题,提高基础管理水平。如安全部门6月6日测试的GDSYC15.1-2.1生产设备设施的安全管理、GDSYC15.1-2.2安全设备设施管理、GDSYC15.1-2.3环保设备设施管理3个控制点,提示有20座油站缺少1次设备维护记录,安全部立即通知油站,目前该问题已经整改完毕。
      狠抓整改,提升经济效益。测试周期缩短后,有利于及时整改问题。对周测试发现的问题,牵头部门及时督促责任部门落实整改,消除滞后整改的弊病。6月份,该公司内控小组提示油站及时关注设备情况、更换清洗设备,给公司经营带来实惠。佛山公司及时清洗油机滤网,促进油机发油速度从平均25升/分钟提升至28~28升/分钟。如佛山狮中加油站每周清洗滤网,发油速度从25升/分钟提升至32升/分钟,发油速度提高了28%,发油速度提升后,狮中油站较前期日增销量1~2吨。佛山大桥加油站将2支柴油加油枪更换为大流量枪,6月环比增量40吨。

    
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