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    营销活动风险控制方案
    风险导向内部控制网   日期:2015-02-25

      风险导向内部控制网(汇韬科索)可以帮助企业从合同的跟踪管理、客户资信评价、营销物流管理、货款回收控制、销售服务管理、人员业绩考核等多方面构建一套适合自身特点的营销风险控制体系。

    1、客户资信评价
      客户是企业交易的对象,也是企业赖以生存发展的基础,客户管理在现代营销中的地位和作用日益重要。因而加强客户的管理,尤其是对客户资信进行调查评估,并在营销活动过程中从客户的日常行为、特征和心理倾向着手,适时地给予风险预警,可以从营销的开始便防止风险的发生,保持良好稳定的客户关系。
      客户资信等级评价是一项信息量处理巨大的工作,也是营销风险管理中的一项基础工作。这一工作必须借助计算机软件进行。企业可以根据自身客户的几种类型,确定评价指标体系和评价方法,利用客户的资信水平来执行信用政策,即企业在商品销售中利用赊销、分期付款等方式的方针和策略。
      根据客户类型的不同分别设置不同的评估标准,如对代理商,其资信评估的内容主要包括五个方面:一是企业素质,二是资金实力,三是资金信用,四是盈利能力,五是发展前景。
      在企业实际运用中应该采用较严密的客户资信控制制度,通过对每个用户都建立档案,系统自动对每个客户购货、付款情况进行分类、跟踪。企业根据客户不同的资信情况、业务量大小给予客户相应的信用额度,如果超过规定的时间(资信天数)不付款或订货总量超过信用额度,就应停止发货。
      资信额度的调整必须由销售人员提出申请,填写资信限度申请表,再报告各级经理审批同意后交财务部审核并按建立资信额度的原则予以确定,随着客户业务情况的变化和发展,一般每3个月应对客户资信情况进行一次分析和调整,特殊情况需要调整的,须经理和财务总监批准。
      运用客户关系管理系统中的信用管理功能,可以对客户信用、客户风险、客户价值等进行评估。这一应用大大提高客户评价的效率,并可进行适时的再评价和实施监控预警。

    2、合同的跟踪管理
      合同是缔约当事人之间为实现一定的经济目的,以法律形式确定双方各自权利和义务关系的一种协议,亦称契约。是当前销售活动不可缺少的重要工具,也是营销风险出现的“高发区”,因而是营销风险管理的重要内容,凡是金额较大、交易条件较为复杂或履约时间较长的,都应采用书面合同。通过合同风险的排查,可以有效地控制风险的发生,减少合同风险的损失。
      合同风险排查重在分析,贵在方法。合同风险主要有两个方而造成:一是本企业不能履行,二是对方不履行合同。合同的履行过程,实际上是营销管理的综合过程,传统的财务软件和进销存软件正是由于缺乏对营销过程的管理,因而无法有效的进行风险排查。
      企业在合同签订之前应该对对方的履约能力进行审查,并将相应的资料如《营业执照》复印件、法人委托书等存放到GSC系统中。
      合同的内容根据双方当事人的经济目的和具体要求而定,必须遵循国家法律法规(可通过GSC系统的相关功能存放、查询)。GSC合同管理系统可满足不同合同的管理需求,它的模版导入功能(企业可自定义模版)除导入文本型内容外,还可导入各种表格,并自动统计相关数量、金额等信息。
      合同正文包括合同的标的、数量、质量、包装、交货、装运、价款、结算方式、支付条件及损耗、验收、检验标准和方法、担保、履行期限、地点和方式、违约责任、纠纷处理等条款。
      采用数据关联技术,对合同的履行进行全程管理,如合同状态、发货情况、资金支付进度(合同总额、已支付金额、应收日期)、客户投诉处理等,GSC系统都可以自动跟踪、动态核算。GSC系统可适应复杂的管理流程和严格的操作规定,企业对于合同的起草、审批、变更、存档等阶段都能有效的进行风险排查。

    3、货款回收控制
      销售的结束以货款回收为标志,回收决定着利润,企业销售商品必须按合同付款方式及时结算和回收,以使销售工作能够及时、好个顺利地进行,保证销售利润的实现。然而,市场销售总是有风险的,其最大的风险就是不良货款的损失,当前许多企业因此而进入困境,窒息活力,这在一定程度上阻碍着企业的发展。
    货款回收是销售的核心,也是营销风险管理的重中之重。通过GSC系统可以对客户往来账款进行跟踪,尤其是对应收账款的严格控制,以减少货款拖欠,提高营销的效益。
      在帮助企业解决货款回收问题时,GSC系统主要采用以下四点:
      健全货款回收制度,做到有章可依,有规可循。
      通过GSC知识管理系统提高员工的风险意识和客户管理技能,防止掉入赊销陷阱。货款回款是一项技术性很强的工作,不少营销人员是推销有术,要款无方,既便是一些经验丰富的销售人员,也难免会在回款工作中表现出某种程度的怯弱。为了推动回款工作的开展,企业要加强对销售人员的回款技能培训。
      对客户档案的建立、客户资信调查、风险分析、价值评估列入企业日常管理工作,以便及时发现风险苗头。
      通过GSC客户关系管理系统,健全客户管理流程,积极收集、反馈相关信息,作为索取欠款的法律凭据。
    企业在实际操作中要注意销售部门领导的作用,要把握好关键环节,提高回款工作的质量。首先,销售部门的领导要确立销售工作的战略导向,把回款工作作为销售工作的基本环节,特别是那些列入重点回款项目的应收款,应责成有关部门加大工作力度。其次,作为基层部门的主管,也要对本部门的回款工作作出通盘考虑,要善于根据每笔外欠款的性质和特点,而指导销售人员搞好回款工作。必要的话,还要求亲自奔赴回款工作第一线,配合销售人员完成艰难的催款任务。
      通过GSC系统动态账龄分析,员工和领导可随时了解到以下情况:有多少欠款尚在信用期内?欠款是否正常?到期后能否收回?有多少欠款过了信用期?长短期欠款各占多大比例?有多少欠款可能成为坏账等等。

    4、营销费用控制
      营销风险绝大部分是人为因素造成的风险,因而加强营销人员道德和心理风险防范是营销风险管理的重要方面。通过加强对营销人员的考核、激励,推行优良市场营销规范及建立健全营销风险责任制,可以有效地防范营销人员的道德和心理风险,从而提高营销风险管理水平。
      营销费用的合理使用,可以有效地促进营销活动,增加企业的效益。在企业制定了营销费用预算后,通过GSC对诸项费用进行日常控制,达到合理有效使用。

    5、销售服务管理
      销售服务是一个很庞大的系统,客户档案的建立、客户意见的收集整理、用户的跟踪调查、跟踪服务等,都需要大量的登记处理和反馈。利用GSC客户服务系统可以使这项工作规范化、及时化和日常化,提高顾客满意度。

    6、营销人员业绩考核
      营销人员是营销的主体,其业绩的好坏直接影响到企业的整体营销计划。其道德素质的高低,直接关系到企业营销风险的大小。为了提高营销人员的道德和业务水平,加强考核激励是非常重要的。
      销售管理系统能不但自动完成日常考核工作,而且能够快速、准确完成对营销人员的多指标业绩考核,从而可以保证考核的有效性。

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